Regulamin sprzedaży

REGULAMIN SPRZEDAŻY DOKUMENTACJI HACCP, GMP/GHP ORAZ MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH

§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa zasady sprzedaży dokumentacji HACCP, GMP/GHP, instrukcji, procedur, formularzy, rejestrów i materiałów szkoleniowych dostępnych na stronie internetowej:

https://dokumenty-dokumenty.pl

2. Sprzedawcą i autorem dokumentacji jest:

Mieczysław Barszczewski 70-843  Szczecin ul. Szybowcowa 114  e-mail: HACCP.dokumenty@wp.pl,
numer telefonu: 690 664 002.

3. Sprzedawca prowadzi działalność nierejestrowaną. Do ceny dokumentacji nie jest doliczany podatek VAT.
4. Dokumentacja jest dostarczana w postaci cyfrowej, bez materialnego nośnika.
5. Sprzedawca jest autorem oferowanych opracowań w zakresie, w jakim stanowią one utwór chroniony przepisami prawa autorskiego.
6. Kupujący przed złożeniem zamówienia powinien zapoznać się z opisem wybranej dokumentacji oraz niniejszym Regulaminem.

§ 2
SKŁADANIE ZAMÓWIENIA

1. Proces zakupu rozpoczyna się od wybrania dokumentacji i użycia przycisku: „Dodaj do koszyka”.

2. Użycie przycisku „Dodaj do koszyka” powoduje dodanie dokumentacji do elektronicznego koszyka. Nie oznacza jeszcze zawarcia umowy ani powstania obowiązku zapłaty.
3. Następnie Kupujący:

a) sprawdza zawartość koszyka;

b) podaje dane potrzebne do realizacji zamówienia;

c) podaje prawidłowy adres e-mail;

d) wybiera sposób płatności;

e) zapoznaje się z Regulaminem i akceptuje jego treść;

f) składa zamówienie z obowiązkiem zapłaty.

4. Kupujący jest zobowiązany podać prawdziwe, kompletne i aktualne dane.
5. Potwierdzenie przyjęcia zamówienia jest przesyłane na adres e-mail podany przez Kupującego.
6. Umowa zawierana jest w języku polskim.

§ 3
CENY I PŁATNOŚCI

1. Ceny dokumentacji podawane są w złotych polskich i są cenami końcowymi należnymi od Kupującego.
2. Kupujący może dokonać płatności za pomocą metod dostępnych podczas składania zamówienia, w szczególności poprzez:

a) przelew bankowy;

b) BLIK na telefon;

c) system płatności elektronicznych Przelewy24.

3. W tytule przelewu Kupujący wpisuje: „Za korzystanie z praw autorskich do dokumentacji HACCP, GMP/GHP – zamówienie nr …”.

4. Dokonanie płatności przez Kupującego oznacza:

a) potwierdzenie złożonego zamówienia;

b) obowiązek zapłaty ustalonej ceny;

c) żądanie realizacji zamówienia;

d) zgodę na przesłanie linku do pobrania dokumentacji po zaksięgowaniu płatności.

5. Dokonanie płatności nie powoduje przeniesienia na Kupującego autorskich praw majątkowych do pierwotnego wzoru dokumentacji.
6. Sprzedawca wystawia dokument sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Na dokumencie sprzedaży może zostać zastosowany opis: „Rachunek – za korzystanie z praw autorskich do dokumentacji HACCP, GMP/GHP – zamówienie nr …”.

§ 4
DOSTARCZENIE DOKUMENTACJI

1. Po zaksięgowaniu pełnej płatności Sprzedawca przesyła na adres e-mail Kupującego link umożliwiający pobranie zakupionej dokumentacji.
2. Link do pobrania jest aktywny przez 7 dni od dnia jego wysłania.
3. W czasie aktywności linku Kupujący może pobrać dokumentację maksymalnie 2 razy.
4. Kupujący powinien pobrać dokumentację w okresie aktywności linku oraz zapisać ją na własnym urządzeniu lub nośniku danych.
5. Po upływie 7 dni albo po wykorzystaniu limitu 2 pobrań link zostaje dezaktywowany.
6. Ograniczenie czasu aktywności linku i liczby pobrań nie powoduje wygaśnięcia prawa do korzystania z prawidłowo pobranej dokumentacji.
7. Jeżeli Kupujący nie pobierze dokumentacji w czasie aktywności linku z przyczyn leżących po jego stronie, Sprzedawca nie ma obowiązku ponownego bezpłatnego udostępnienia dokumentacji.
8. Jeżeli pobranie dokumentacji nie jest możliwe z powodu niedziałającego linku, uszkodzonego pliku lub innego problemu technicznego leżącego po stronie Sprzedawcy, Kupujący powinien zgłosić problem e-mailem lub telefonicznie.
9. Po potwierdzeniu problemu technicznego Sprzedawca ponownie udostępnia dokumentację bez dodatkowych opłat.
10. Kupujący powinien sprawdzić folder SPAM oraz inne foldery, do których wiadomość mogła zostać automatycznie przeniesiona.
11. Sprzedawca nie odpowiada za brak dostarczenia wiadomości spowodowany podaniem nieprawidłowego adresu e-mail, przepełnieniem skrzynki pocztowej lub ustawieniami poczty elektronicznej Kupującego.

§ 5
DOSTOSOWANIE DOKUMENTACJI

1. Kupujący otrzymuje gotowy wzór dokumentacji.
2. Przed rozpoczęciem stosowania dokumentacji Kupujący dostosowuje ją do własnych potrzeb.
3. Po dostosowaniu dokumentacja staje się wewnętrzną dokumentacją zakładową Kupującego.
4. Kupujący samodzielnie odpowiada za dostosowanie, wdrożenie, stosowanie i aktualizowanie dokumentacji.
5. Sprzedawca po dostarczeniu dokumentacji:

a) nie dostosowuje jej do zakładu Kupującego;

b) nie poprawia ani nie uzupełnia dokumentacji;

c) nie zatwierdza zmian wprowadzonych przez Kupującego;

d) nie sprawuje nadzoru nad jej stosowaniem;

e) nie odpowiada za dane i zmiany wprowadzone przez Kupującego.

6. Sprzedawca nie nabywa praw do danych, informacji i treści samodzielnie wprowadzonych przez Kupującego.
7. Zakup dokumentacji nie stanowi gwarancji zatwierdzenia zakładu, uzyskania określonej decyzji administracyjnej ani pozytywnego wyniku kontroli.
8. Sprzedawca nie odpowiada za skutki niedostosowania lub nieprawidłowego dostosowania dokumentacji do własnych potrzeb przez Kupującego.
9. Powyższe postanowienia nie wyłączają odpowiedzialności Sprzedawcy za przesłanie niewłaściwego produktu, uszkodzonego pliku albo dokumentacji niezgodnej z opisem przedstawionym przed zakupem.

§ 6
PRAWA AUTORSKIE I ZASADY KORZYSTANIA Z DOKUMENTACJI

1. Zapłacona cena stanowi wynagrodzenie za korzystanie z praw autorskich do dokumentacji na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Z chwilą zapłaty pełnej ceny Sprzedawca udziela Kupującemu odpłatnej, niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z zakupionej dokumentacji.
3. Licencja zostaje udzielona na czas nieoznaczony i obejmuje wykorzystanie dokumentacji wyłącznie w jednym zakładzie Kupującego.
4. Kupujący może:

a) zapisać dokumentację na własnym urządzeniu;

b) wykonać kopię zapasową;

c) drukować dokumentację;

d) sporządzać kopie na wewnętrzne potrzeby zakładu;

e) udostępniać dokumentację pracownikom i współpracownikom w zakresie niezbędnym do jej stosowania;

f) przedstawiać dokumentację organom kontroli, audytorom i osobom pomagającym we wdrożeniu systemu;

g) zmieniać i dostosowywać dokumentację do własnych potrzeb;

h) korzystać ze zmienionej dokumentacji jako wewnętrznej dokumentacji zakładowej.

5. Kupujący nie może:

a) sprzedawać dokumentacji;

b) odpłatnie lub bezpłatnie przekazywać dokumentacji innym przedsiębiorcom;

c) wykorzystywać dokumentacji w więcej niż jednym zakładzie;

d) publikować dokumentacji w Internecie, mediach społecznościowych, serwisach sprzedażowych lub bazach dokumentów;

e) wykorzystywać dokumentacji do przygotowywania opracowań przeznaczonych do dalszej sprzedaży;

f) udzielać dalszych licencji;

g) przenosić uprawnień wynikających z licencji na inne osoby lub podmioty.

6. Wykorzystanie dokumentacji w kolejnym zakładzie wymaga nabycia odrębnego prawa do korzystania.
7. Zakup i dostosowanie dokumentacji nie powodują przeniesienia na Kupującego autorskich praw majątkowych do pierwotnego wzoru.
8. Autorskie prawa majątkowe do pierwotnego wzoru dokumentacji pozostają przy Sprzedawcy.
9. Sprzedawca może nadal korzystać z pierwotnego wzoru i udostępniać go innym Kupującym.
10. Podstawę prawną ochrony dokumentacji stanowi ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24.

§ 7
REZYGNACJA PRZED POBRANIEM DOKUMENTACJI

1. Kupujący może zrezygnować z zakupu do chwili pierwszego pobrania dokumentacji.
2. W celu rezygnacji Kupujący: a) wysyła wiadomość na adres e-mail: HACCP.dokumenty@wp.pl lub

b) kontaktuje się telefonicznie ze Sprzedawcą pod numerem: 690 664 002.

3. Kupujący nie musi wypełniać formularza ani podawać przyczyny rezygnacji.
4. Samo przesłanie linku nie pozbawia Kupującego możliwości rezygnacji, jeżeli dokumentacja nie została jeszcze pobrana.
5. Sprzedawca sprawdza w systemie sprzedażowym, czy dokumentacja została pobrana.
6. Po otrzymaniu informacji o rezygnacji przed pierwszym pobraniem Sprzedawca dezaktywuje link i zwraca Kupującemu otrzymaną płatność.
7. Zwrot płatności następuje nie później niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia rezygnacji.
8. Z chwilą pierwszego pobrania dokumentacji wygasa dodatkowa możliwość rezygnacji przyznana przez Sprzedawcę na podstawie niniejszego paragrafu.
9. Powyższe zasady nie wyłączają ani nie ograniczają ustawowych praw Konsumenta lub przedsiębiorcy na prawach konsumenta.

§ 8
PRAWO KONSUMENTA DO ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. Konsumentowi oraz przedsiębiorcy na prawach konsumenta przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość na zasadach wynikających z ustawy o prawach konsumenta.
2. Dokonanie płatności oznacza żądanie przesłania linku do pobrania, ale nie stanowi odrębnego oświadczenia o rezygnacji z ustawowego prawa odstąpienia od umowy.
3. Sprzedawca nie odbiera od Kupującego odrębnej zgody na utratę ustawowego prawa odstąpienia od umowy.
4. Z tego powodu przesłanie linku lub pobranie dokumentacji nie może ograniczać ustawowych praw Konsumenta, jeżeli nie zostały spełnione warunki przewidziane w ustawie o prawach konsumenta.
5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać przekazane e-mailem, telefonicznie albo pisemnie na dane kontaktowe Sprzedawcy.
6. Po skutecznym odstąpieniu od umowy Kupujący zaprzestaje korzystania z dokumentacji, usuwa posiadane kopie i nie udostępnia jej innym osobom.

§ 9
REKLAMACJE

1. Sprzedawca jest zobowiązany dostarczyć dokumentację zgodną z zamówieniem i opisem przedstawionym na stronie internetowej.
2. Reklamacja może dotyczyć w szczególności:

a) niedostarczenia linku;

b) niedziałającego linku;

c) uszkodzonego pliku;

d) przesłania innej dokumentacji niż zamówiona;

e) braku elementów wymienionych w opisie dokumentacji.

3. Reklamację można złożyć e-mailem na adres HACCP.dokumenty@wp.pl albo pisemnie na adres Sprzedawcy.
4. Sprzedawca odpowiada na reklamację Konsumenta lub przedsiębiorcy na prawach konsumenta w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
5. Reklamacja nie obejmuje żądania bezpłatnego dostosowania, poprawienia, uzupełnienia lub aktualizacji dokumentacji do potrzeb zakładu Kupującego.
6. Powyższe postanowienia nie wyłączają ustawowych praw Kupującego związanych z niezgodnością treści cyfrowej z umową.

§ 10
DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych Kupującego jest Sprzedawca wskazany w § 1 Regulaminu.
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu przyjęcia i realizacji zamówienia, obsługi płatności, przesłania dokumentacji, wystawienia dokumentu sprzedaży, rozpatrywania reklamacji oraz wykonania obowiązków prawnych i podatkowych.
3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia.
4. Dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym płatności, stronę internetową, hosting, pocztę elektroniczną oraz usługi księgowe lub prawne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia lub obowiązków prawnych.
5. Dane nie są sprzedawane ani przekazywane innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.
6. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: HACCP.dokumenty@wp.pl

§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają w szczególności przepisy:

a) Kodeksu cywilnego;

b) ustawy o prawach konsumenta;

c) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych;

d) ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną;

e) przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień Konsumenta i przedsiębiorcy na prawach konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
3. Sprzedawca może zmienić Regulamin w przypadku zmiany przepisów, sposobów płatności, sposobu dostarczania dokumentacji lub funkcjonowania strony internetowej.
4. Do zamówienia stosuje się Regulamin obowiązujący w chwili jego złożenia.
5. Zmiana Regulaminu nie wpływa na zamówienia złożone przed dniem wejścia zmiany w życie.

Aktualny tekst jednolity ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych pozostaje ogłoszony w Dz. U. z 2025 r. poz. 24. (ELI)